Google Keep: 6 fonctions rendent l'application si pratique

Google Keep est l'une des applications de notes les plus polyvalentes et propose des fonctions utiles qui dépassent la simple économie des notes.

Que vous souhaitiez structurer vos pensées, créer des listes de tâches ou définir des souvenirs: Google Keep a les bons outils prêts pour vous.

Particulièrement pratique:Vous pouvez marquer des notes en couleur, partager avec les autres et même extraire du texte d'images. Dans ce guide, nous présentons six fonctions standard simples de l'application qui vous aident à utiliser de manière optimale Google Keep.

1. Notes colorées pour une meilleure organisation

Jaune pour les listes de tâches, bleu pour les rappels ou vert pour le voisinage personnel: avec Google Keep, vous pouvez marquer des notes en couleur pour les identifier plus rapidement et les catégories de commande visuellement. Votre collection de notes reste donc claire et structurée.

C'est ainsi que cela fonctionne:

  1. Ouvre une note dans Google Keep.
  2. Cliquez sur le symbole de palette de couleurs ci-dessous.
  3. Sélectionnez une couleur appropriée.

2. Créez des listes de contrôle pour les tâches

Google Keep peut rendre les fans de liste facile à créer des listes de contrôle. Ils vous aident à enregistrer systématiquement vos tâches et à vous entraîner efficacement. Il est particulièrement utile si vous divisé les tâches plus grandes en étapes plus petites.

Vous pouvez déplacer des points individuels à l'aide de glisser-déposer pour adapter l'ordre et définir les priorités.

Si vous travaillez avec d'autres, les listes de contrôle peuvent également être divisées afin que toutes les personnes impliquées aient les progrès en vue. Enfin, vous pouvez ajouter des souvenirs afin que vos listes soient toujours prêtes au bon moment.

Comment créer une liste de contrôle:

  1. Crée une nouvelle note.
  2. Cliquez sur le symbole de la liste.
  3. Entrez vos tâches en tant qu'éléments de liste.
  4. Hakt a simplement fait des tâches.

3. Définir des souvenirs

Pour que vous n'oubliez pas les choses importantes, vous pouvez mettre des souvenirs dans Google Keep - basé sur le temps ou en fonction de l'emplacement.

Avec cette fonction, vous vous assurez que vous avez les bonnes notes à portée de main au bon endroit au bon moment. Par exemple, vous pouvez afficher une note si vous commencez généralement par votre travail ou votre temps d'apprentissage.

Vous mettez donc un souvenir:

  1. Ouvre une note.
  2. Cliquez sur le symbole de la cloche.
  3. Choisissez une heure ou un endroit.

4. Travailler avec les autres

Google Keep vous permet de partager des notes avec les autres et de les éditer ensemble.

Cela peut être très pratique, en particulier pour les projets d'équipe ou les listes de contrôle familiaux. Par conséquent, cette fonction est parfaite pour garder les listes aussi vers le haut ou simplement partager des informations avec d'autres.

Vous partagez donc une note:

  1. Ouvre la note.
  2. Cliquez dessusAjouter une personne-Symbole.
  3. Entrez l'adresse e-mail de la personne.

5. Utilisez la reconnaissance de texte (OCR) à partir d'images

Google Keep offre un moyen pratique de notes manuscrites ou de documents imprimés. Avec la technologie OCR, vous pouvez extraire le texte des images et continuer à les utiliser directement.

Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez rapidement prendre des notes de livres, de dépliants ou de documents sans les taper manuellement.

Comment utiliser l'OCR:

  1. Ajoutez une image à une note.
  2. Cliquez sur le menu à trois points.
  3. ChoisirEnregistrez le texte de l'image.
  4. Le texte reconnu est inséré directement dans la note afin que vous puissiez continuer à le modifier.

6. Exporter des notes vers Google Docs

Si vous souhaitez continuer à modifier une note ou un format plus étendu, vous pouvez le transférer directement sur Google Docs.

Cela est particulièrement utile si vous souhaitez créer un document documenté à partir d'une brève idée ou si vous avez besoin d'une structure structurée pour des textes plus longs.

C'est ainsi que cela fonctionne:

  1. Ouvre la note.
  2. Cliquez sur le menu à trois points.
  3. ChoisirCopier dans Google Docs.

Ensuite, vous pouvez ouvrir votre note dans Google Docs et continuer à le formater ou le partager avec d'autres. Cette fonction gagne du temps et facilite la transformation des notes en document professionnel.

Quels sont vos conseils Google Keep qui sont les plus importants pour vous? Utilisez-vous l'application régulièrement et intensivement? Quelle fonction préférez-vous utiliser? Utilisez-vous des couleurs pour l'organisation, les notes de langue ou les étiquettes pour plus de structure? Que manquez-vous en tant que conseil numéro 1 pour un travail bon et efficace avec l'outil? N'hésitez pas à l'écrire dans les commentaires!